Données personnelles

1. Qui sommes-Nous ?

La société OLEASTER CONSULTING (ci-après « la Société », « Nous », « Nos » ou « Notre ») dont le siège social est situé 6 square Opéra-Louis-Jouvet à Paris (75009), collecte et traite des Données afin de permettre à l’utilisateur (ci-après l’« Utilisateur », « Vous », « Vos » ou « Votre ») une utilisation optimale de Notre site internet.

L’adresse de Notre site Web est : https://www.oleasterconsulting.com (ci-après le « Site »).

En tant que responsable de traitements, Nous sommes particulièrement vigilants à la protection de Vos Données conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée dite « Loi Informatique et Libertés » et le règlement européen n°2016/679 sur la protection des Données dit « RGPD », (ci-après, la « Règlementation applicable »).

Nous souhaitons ainsi Vous informer des modalités de traitement de Vos Données. Cette politique de confidentialité (ci-après, la « Politique de confidentialité ») détaille ainsi l’ensemble des informations que Nous recueillons auprès des utilisateurs du Site et dans quelles conditions.

2. Définitions

Cookie : désigne un fichier d’informations que le Site peut envoyer sur le disque dur d’un ordinateur personnel permettant à la Société de Vous identifier pendant sa durée de validité.

Données : désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par l’intermédiaire d’informations complémentaires. Ces Données comprennent les Données à caractère personnel ainsi que toutes les autres Données s’y rattachant et qui permettent d’identifier une personne physique.

Newsletter : désigne une lettre d’informations ayant pour objet de tenir les Utilisateurs informés de l’actualité de la Société.

Règlementation applicable : désigne la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée dite « Loi Informatique et Libertés », le règlement européen n°2016/679 sur la protection des Données dit « RGPD », et toute autre règlementation applicable en matière de protection des Données à caractère personnel.

Services : désignent les services fournis sur le Site.

Site : désigne le site internet oleasterconsulting.com.

Société : désigne la société OLEASTER CONSULTING SAS.

Traitement : désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des Données ou sur des ensembles de Données.

3. Base légale de l’utilisation des Données personnelles

La collecte et le traitement de Vos Données pour les finalités décrites au sein de la présente Politique de confidentialité ont pour base légale :

  • Application du RGPD
  • Votre consentement

Lors de l’utilisation du Site Vous avez accepté les CGU et la Politique de confidentialité qui en fait partie intégrante, Vous acceptez ainsi que Nous traitions des Données aux fins ci-dessous développées.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, Vous êtes informé que Vous pouvez retirer celui-ci à tout moment conformément à la Règlementation applicable.

Pour chacun des traitements envisagés, Nous enregistrons Votre consentement sous forme de cases à cocher Vous permettant d’exprimer Votre acceptation de ce dernier, afin de respecter le RGPD.

4. Catégories de Données personnelles collectées

Lorsque Vous utilisez le Site, Nous Vous informons que Nous sommes susceptibles de collecter et traiter les Données suivantes :

4.1. Données collectées pour fournir les Services.

Les champs marqués par un astérisque doivent obligatoirement être fournis. Dans le cas contraire, Nous ne pourrons donc pas traiter Vos demandes.

Chaque formulaire présent sur Notre Site limite la collecte des Données au strict nécessaire (minimisation des Données) et indique quels sont les objectifs du recueil de ces Données (finalités) et si ces Données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de Votre demande.

ServiceDonnées
NewsletterAdresse e-mail
Demandes de contactNom, Prénom, Adresse e-mail, Objet, Message.

4.2. Données de recrutement

Nous sommes en mesure de collecter des Données de recrutement en cas de candidature spontanée ou en réponse à une offre sur le Site, et notamment :

ServiceDonnées
RecrutementNom, Prénom, Adresse e-mail, Objet, CV, Lettre de motivation, Message d’accompagnement.

4.3. Les Données techniques et Cookies

Nous sommes susceptibles de collecter automatiquement des Données dites techniques telles que les Données de connexion ou l’adresse IP lors de votre navigation. En cas de collecte de votre adresse IP, celle-ci est systématiquement anonymisée.

Nous sommes également susceptibles de collecter automatiquement des Données par l’intermédiaire de Cookies ou de traceurs. Nous Vous invitons à consulter la politique relative aux Cookies ci-dessous.

5. Utilisation des Données personnelles collectées

Ce Site utilise Vos Données uniquement pour les finalités suivantes :

  • Gérer la relation client et Vos demandes d’information via le Site ;
  • Répondre à Vos demandes de contact ;
  • Permettre le recrutement et gérer les candidatures ;
  • Permettre la gestion, la modification et l’amélioration du Site et des Services ;
  • Améliorer Votre expérience et Vous accompagner au cours de Votre visite du Site ;
  • S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires applicables ;
  • Permettre toute autre finalité précisée lors de la collecte des Données ;
  • Permettre, avec Votre consentement, de traiter Vos Données aux fins suivantes :
  • Envoyer des e-mails, conformément aux dispositions légales et réglementaires afin de Vous communiquer des offres promotionnelles, publicités ou autres communications commerciales provenant de partenaires et de tiers ;
  • Permettre la gestion marketing et la promotion du Site et de Nos activités ;
  • Permettre la réalisation de statistiques, d’analyses et tout autre outil marketing ;
  • A d’autres fins pour lesquelles Nous Vous avons demandé Votre consentement.
  • Nous pourrons traiter Vos Données à des fins supplémentaires et ultérieures qui ne sont pas mentionnées ici, mais qui sont compatibles avec la finalité initiale pour laquelle les Données ont été recueillies. Dans une telle situation, Nous Vous informerons de tout Traitement et finalité ultérieurs.

6. Destinataires des Données personnelles

Les Données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : Le personnel d’Oleaster Consulting.

Nous sommes toutefois susceptibles de transmettre certaines de Vos Données à des sous-traitants en matière de prestations techniques (notamment l’hébergement des Données), commerciales ou juridiques afin de Vous permettre d’utiliser le Site et les Services.

Liste des sous-traitants :

  • OVH : au titre de la prestation d’hébergement
  • Médialibs : au titre de la prestation d’administration système

Conformément à la Règlementation applicable, les sous-traitants peuvent être amenés à traiter les Données pour Notre compte, selon Nos instructions et dans le respect de la protection de Vos Données.
Nous ne vendons ou ne louons aucune Donnée à des tiers. Dans le cas contraire, Nous Nous engageons à obtenir Votre consentement au préalable.

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, Nous sommes susceptibles de fournir certaines Données sur demande des autorités judiciaires.

Nous sommes susceptibles de transmettre des Données pour exécuter et faire appliquer Nos conditions générales d’utilisation, ou tout autre accord conclu avec Vous, ou pour protéger les droits de la Société.

7. Durées de conservation

Les Données sont conservées pour toute la durée nécessaire aux finalités décrites au sein de la présente Politique de confidentialité.

Les Données relatives aux prospects sont conservées deux (2) ans à compter de Votre dernier contact avec Nous ;

Les Données relatives aux candidats sont conservées deux (2) ans à compter de Votre dernier contact avec Nous sauf opposition de votre part;
Les Cookies acceptés sont conservés pour une durée limitée conformément à l’article « Cookies » de la présente Politique de confidentialité.

Vous pouvez mettre fin à l’envoi de Newsletters à tout moment, et sans frais en cliquant sur le lien de désabonnement situés dans les e-mails.

A l’issue des durées de conservation ou à Votre demande, Nous procéderons à l’effacement définitif des Données en Notre possession.

Nous procédons également à une purge régulière des Données personnelles au regard des durées de conservation ci-dessus.

Toutefois, Nous pouvons conserver certaines Données afin de respecter Nos obligations légales et/ou règlementaires, ou encore si cela est nécessaire afin de Nous permettre d’exercer un droit ou Nous défendre en justice.

8. Mesures de sécurité et hébergement

8.1. Mesures de sécurité et de confidentialité

Les Données recueillies dans le cadre des Services proposés sur Notre Site sont traitées selon des protocoles sécurisés et Nous permettent de gérer les demandes reçues de Votre part conformément à la Règlementation applicable en matière de protection des Données personnelles.

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la protection de Vos Données et de permettre la collecte et le traitement de Vos Données dans les conditions garantissant leur confidentialité, leur intégrité et de manière plus générale leur sécurité. Nous imposons le même niveau de contrainte aux prestataires avec lesquels Nous travaillons.

8.2. Hébergement des Données personnelles

Les informations que Nous recueillions  sont enregistrées dans un fichier informatisé par OLEASTER CONSULTING SAS via OVH (hébergeur du Site Oleasterconsulting.com).

Les Données que Nous collectons sont ainsi conservées et hébergées en France via les serveurs d’OVH.

9. Gestion de Vos Données personnelles

Vous pouvez accéder aux Données Vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer Votre droit à la limitation du traitement de Vos Données.  Vous pouvez retirer à tout moment Votre consentement au traitement de vos Données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos Données. Vous pouvez également exercer Votre droit à la portabilité de Vos Données. Vous disposez également du droit de donner des directives sur la conservation, l’effacement et la communication de Vos Données après Votre décès.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de Vos Données dans ce dispositif, Vous pouvez contacter DPO@oleasterconsulting.com ou en utilisant notre formulaire de contact. Nous Vous informons qu’une copie de Votre pièce d’identité Vous sera demandée afin de vérifier Votre identité. A l’issue du traitement de votre demande, cette pièce d’identité sera détruite.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que Vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur Vos droits.

10. Cookies

10.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les Cookies sont des petits fichiers texte (ou témoins de connexion) stockés dans la mémoire de Votre ordinateur via Votre navigateur lors de Votre visite sur un site internet. Les Cookies sont utilisés par le site internet visité pour envoyer des informations à Votre navigateur et permettre à ce navigateur de renvoyer des informations au Site visité.

Les Cookies permettent de conserver, pendant la durée de validité du cookie concerné, des informations d’état (par exemple, Votre langue par défaut ou les paramètres du site) lorsque Votre navigateur accède aux différentes pages de Notre site internet ou lorsque Votre navigateur retourne ultérieurement sur Notre site internet.

10.2. Quels Cookies utilisons-Nous ?

Les Cookies que Nous utilisons sur Notre site n’ont pas pour objectif de connaître Vos habitudes personnelles ni de personnaliser la présentation de Notre site en fonction de Votre parcours de navigation.

Nous utilisons des Cookies fonctionnels requis :

  • à des fins techniques, sans lesquels Notre Site ne pourrait pas fonctionner correctement,
  • ainsi qu’à des fins d’analyse afin de connaître la fréquentation du site et optimiser ce dernier en fonction des statistiques d’utilisations (se reporter à la description détaillée ci-dessous).

Voici une description détaillée des Cookies que Nous utilisons :

Type de CookiesDescriptionFinalités
Cookies fonctionnelsCes Cookies permettent le bon fonctionnement du Site et se souviennent des choix que Vous effectuez (choix de la langue, nom d’utilisateur, région, …).wordpress_test_cookie (durée de vie : Fin de session du navigateur). Si vous vous rendez sur la page de connexion, ce cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données.

SERVERID (durée de vie : Fin de session du navigateur). Un cookie technique utilisé par Notre hébergeur OVH pour faire de la répartition de charge serveur.

10.3. Gestion de Vos Cookies

Lors de Votre première visite sur Notre Site, un bandeau Vous informe de la présence de ces Cookies et comment les paramétrer. Vous pouvez indiquer Votre préférence pour chacun des Cookies au regard de leurs finalités.

Vous pouvez contrôler le dépôt de cookie via Votre navigateur et divers outils :

https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
https://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies
https://optout.aboutads.info

Pour refuser l’installation des Cookies, Vous pouvez configurer Votre ordinateur de la manière suivante :

Sous Internet Explorer : Onglet outil (pictogramme en forme de rouage en haut à droite) / options internet. Cliquez sur Confidentialitéet choisissez Bloquer tous les Cookies. Validez sur Ok.

Sous Firefox : En haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton Firefox, puis aller dans l’onglet Options. Cliquer sur l’onglet Vie privée. Paramétrez les Règles de conservation sur : utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique. Enfin décochez-la pour désactiver les Cookies.

Sous Safari : Cliquez, en haut à droite du navigateur, sur le pictogramme de menu (symbolisé par un rouage). Sélectionnez Paramètres. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Dans la section < Confidentialité >, cliquez sur Paramètres de contenu. Dans la section < Cookies >, Vous pouvez bloquer les Cookies.

Sous Chrome : Cliquez, en haut à droite du navigateur, sur le pictogramme de menu (symbolisé par trois lignes horizontales). Sélectionnez Paramètres. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Dans la section < Confidentialité >, cliquez sur préférences. Dans l’onglet < Confidentialité >, Vous pouvez bloquer les Cookies.

Vous avez également la possibilité de mettre à jour vos préférences en donnant ou retirant votre consentement relatif à l’acceptation des cookies de tracking en cochant ou décochant la case prévue à cet effet en bas de page.

10.4. Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des Données sur Vous, utiliser des Cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre Vos interactions avec ces contenus embarqués si Vous disposez d’un compte connecté sur leur site web. Nous Vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité de ces sites.

10.5. Cookies tiers

Nous Vous informons que Nous sommes susceptibles d’utiliser des Cookies tiers, et notamment :

Type de CookiesDescriptionFinalités
Autres cookiesListe des cookies des services tierstarteaucitron (durée de vie : 13 mois) contient la liste des services tiers gérés. Il permet également de gérer le renouvellement de l’approbation, grâce à la date de création du cookie.

10.6. Durée de conservation des Cookies

Dans le cas où Vous acceptez l’utilisation des Cookies, ceux-ci seront conservés pour une durée maximale de 13 mois conformément à la Règlementation applicable. Nous Vous invitons à consulter le détail des Cookies utilisés afin de connaître leur durée de conservation.

11. Modifications de la Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité pourra faire l’objet de mises à jour. Ces modifications entreront en vigueur dès la publication sur la page du Site de la nouvelle version de la Politique de confidentialité.

Nous Vous recommandons ainsi de consulter régulièrement celle-ci afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

12. Contact

Vous pouvez Nous contacter en adressant un courrier à OLEASTER CONSULTING, 6 square de l’Opéra-Louis-Jouvet à Paris (75009), ou en utilisant notre formulaire de contact.