Cas rencontré
Pour le compte d’un acteur majeur du secteur immobilier, accompagnement dans le cadre de la réalisation de son projet de migration de données dans un ERP.
Problématique
Cet acteur important du secteur immobilier a souhaité être accompagné, dans le cadre de la réalisation de son projet de mise en place d’un ERP, pour s’assurer de la bonne coordination des actions des parties prenantes et du bon suivi de l’avancement du projet.
Notre approche
Cadrer le sujet :
- Analyser l’existant (étudier les données à migrer des équipes concernées et prendre connaissance des enjeux liés au projet),
- Fiabiliser les données en corrigeant et nettoyant la BDD,
- Concevoir les documents de cadrage et élaborer la roadmap (découper les données en différents lots de migration, spécifier les règles de transformation, …),
- Définir et organiser les objectifs en termes de planning (recenser les enjeux et les risques soulevés par les équipes concernées),
- Structurer le planning en fonction des différents lots de données (round de migration).
Piloter la phase de transformation :
- Coordonner les phases de migration en fonction des différentes équipes et objectifs,
- Gérer les tests de migration,
- Créer des supports pour faciliter le suivi et la remontée des risques et des anomalies,
- Organiser des réunions hebdomadaires avec les équipes concernées pour suivre les étapes d’avancement,
- Mettre en place le « change management » (définir les besoins collaborateurs, gérer la programmation des formations avec le prestataire, animer le REX, …).
Communiquer et transmettre :
- Fournir les livrables et suivre l’avancement auprès des équipes,
- Rédiger les supports permettant d’apporter de la visibilité sur le projet aux parties prenantes.
Résultats
Constitution d’une bibliothèque documentaire, élaboration de diagnostics, construction de la feuille de route, réalisation de cartographies, formalisation d’un rétroplanning, rédaction des synthèses d’interviews, modélisation du processus de pilotage, conception des supports de communication.