Cas rencontré
Pour le compte d’un assureur et de l’acquisition de la filiale française d’une compagnie d’assurance internationale, accompagnement d’un programme de regroupement des activités de gestion d’actifs
Problématique
Cet acteur du secteur de l’assurance a sollicité un accompagnement dans le cadre de sa démarche de fusion. L’idée de cette intervention est de garantir la réussite de cette opération en sécurisant les réalisations et en pilotant l’ensemble de la feuille de route du programme en maille fine.
Notre approche
Étudier l’existant :
- Réaliser les entretiens avec les Responsables métiers,
- Lire et analyser la documentation contractuelle,
Structurer le programme de fusion, décliner les chantiers et définir la gouvernance :
- Identifier les initiatives/projets et structurer les feuilles de route,
- Coordonner et piloter les chantiers métiers (Gestion, Immobilier, Diversification, Risques et conformité, …) et transverses (Transaction, Migrations IT, RH, Communication, …),
- Organiser et animer les séminaires (Comex, Collectif Dirigeants, …).
Piloter opérationnellement les projets suivants :
- RH : définir l’organisation cible, piloter le processus de nomination, harmoniser le processus social,
- Migrations IT – PMS : PMO pour la migration vers le Portfolio Management Software cible,
- Migrations IT services et IT Apps : PMO des projets CRM et sites web,
- Fusion : analyser les impacts, définir la trajectoire de reprise des activités, analyser et gérer les contrats,
- Data Management : structurer la gouvernance Data Management, Project Management Officer, Reporting ESG,
- Synergie et pilotage financier : identifier les opportunités de rationalisation des frais généraux, piloter et suivre les synergies et les économies,
- Déménagements : préparer l’information/consultation, définir la cible et coordonner le déménagement,
- Développement et Communication : définir les priorités commerciales, optimiser la gamme.
Résultats
Définition des principes de la gouvernance et de la comitologie du programme, réalisation d’une analyse financière, conception des ateliers d’idéation et de structuration des chantiers, organisation et animation de séminaires de travail, réalisation d’une étude d’opportunités, construction de la feuille de route et du modèle organisationnel cible, mise en place de dashboard stream et sélection des KPI’s.